הפקות דפוס ללא פיקוח של חברה מקצועית
כמו בכל תחום. גם בתחום הפקות דפוס, רצוי לבצע בידי חברות מקצועיות, שזה תחום ההתמחות שלהם.
לפעמים הלקוח מעדיף לבחור בעצמו את בית הדפוס ולשלם לו באופן ישיר, אבל יבקש את הליווי המקצועי שלכם, במיוחד אם הוא עצמו לא מבין דבר בענייני דפוס.
לפעמים זה יכול להיות אינטרס שלכם. אתם לא רוצים לסכן את התזרים שלכם אבל רוצים לוודא שהעבודה נעשית כראוי.
חשוב לדעת מראש! ביצוע עבודות דפוס, בעיקר מורכבות, הנעשות בידי גורמים חובבנים עלולות לעלות ביוקר.
במקרה כזה חשוב לסכם היטב מול הלקוח (בחוזה כתוב, כמובן) מהו בדיוק תחום האחריות שלכם וכמה זמן אתם מקדישים לעניין.
הפקות דפוס עשה ואל תעשה
ניהול הפקות דפוס אמנם מגדיל את הרווח שלכם מהפרוייקט, אך הוא גם מוסיף לכם אחריות גדולה ומגדיל את הסיכון.
אמנם יש לכם אפשרות לשלוט על רמתו ואיכותו של התוצר הסופי, אך באותה מידה אתם נדרשים לקחת אחריות על התוצאה הזאת, גם כשזה לא תלוי בכלל בכם אלא בבעל מקצוע אחר.
אם אותו בעל מקצוע התרשל בעבודתו, אתם תהיו אלו שיצטרכו לקחת על זה אחריות מול הלקוח.
הרי הלקוח משלם לכם ורק לכם. זה לא מעניין אותו מי אחראי למה. הוא מצפה לקבל מכם את התוצאה המושלמת ובזמן. אם בית הדפוס לא עמד בזמנים, אתם תהיו אלו שתידרשו לפצות את הלקוח.
אם בכל זאת החלטתם לעשות זה לבד (ושווה לכם לקחת סיכון מסוים ) אז הנה כמה עצות מצוות המומחים שלנו:
אל תתפשרו על מקצועיות – בעלי המקצוע הטובים ביותר הם גם לרוב היקרים יותר, אבל באופן הסתברותי- הם יפשלו פחות.
זיכרו שהאחריות על התוצאה הסופית היא עליכם ולכן עבדו רק עם בתי דפוס וספקים שאתם סומכים עליהם לגמרי. גם אם זה אומר שהמחיר שתגישו ללקוח יהיה פחות אטרקטיבי. כשלקוח מבקש מכם לנהל עבורו את ההפקה, עליו לקחת בחשבון שהוא יאלץ לשלם
יותר מאשר אם הוא ינהל אותה בעצמו. גם כי אתם גובים תוספת על העבודה והאחריות וגם כי אתם עובדים עם הטובים
ביותר.
פנו לזה זמן – אל תחפשו דרכי קיצור. סעו לבית הדפוס, בחנו עבודות, בקשו לקבל דוגמאות הדפסה, אל תדלגו על
שלב דוגמת הדפסה (אייריס) ועל העתק שמש ולעולם אל תוותרו על נוכחות שלכם בזמן ההדפסה, במיוחד כשמדובר בהפקות גדולות
ומורכבות. הרי על זה בדיוק הלקוח משלם לכם.
עבדו מסודר – הקפידו שכל הסיכומים שלכם מול בית הדפוס ושאר הספקים כתובים, מתוארכים וחתומים. זה נכון לגבי הצעת המחיר, אופן ביצוע העבודה, לוח הזמנים, אריזה ומשלוחים ותנאי התשלום. אל תוותרו על תעודות משלוח חשבוניות וקבלות. ככל שתחומי העיסוק שלכם מתרחבים, כך הצורך בסדר ותיעוד עולה.
לא מעט גורמים ניסו לנהל בעצמם הפקות דפוס והגיעו למסקנה ברורה שברוב המקרים עדיף לא לקחת את הסיכון ולתת את מלאכת ההפקה לחברה מקצועית ובעלת ניסיון בתחום.
הם בטוח יבצעו את זה טוב יותר ויש להם ‘גב חזק’ ויכולת לקחת אחריות על ביצוע העבודה.